Umsatz
   Buchhaltung für Selbständige - in einfach.

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Was ist Umsatz eigentlich?

Umsatz ist Buchhaltung in einfach.

Und einfach meine ich im besten Sinne.
Einfach zu verstehen. Einfach zu überblicken. Einfach zu bedienen.

Du wirst keine unnötigen Dinge finden. Keine zusätzlichen und vermeintlich wichtigen Features.

Umsatz ist eigentlich das Ergebnis dessen, was ich alles wieder ausgebaut habe, damit wir ein schlankes und übersichtliches Programm für unsere lästige Buchhaltung haben.

Ein Programm, das uns nicht im Wege steht. Ein Programm, das wir bedienen können. Und vor allem ein Programm, das wir ganz schnell wieder schließen können - weil wir schon fertig sind.

Damit wir unsere kostbare Zeit den Dingen widmen können, die wirklich wichtig für uns sind …

Ist Umsatz wirklich nur für Selbständige?

Nein - auch kleinere Betriebe oder Agenturen werden wunderbar mit Umsatz arbeiten können. Die meisten Nutzer werden halt einfach Selbständige sein …

Ist Umsatz nur für Deutschland geeignet?

Nein - Umsatz funktioniert genauso in Österreich, der Schweiz oder auch in Holland, England, den USA und ich habe sogar Nutzer aus Israel.

Momentan ist die einzige Beschränkung die Sprache, da Umsatz noch nicht auf englisch erschienen ist.

Natürlich kann es sein, dass du einen angepassten Kontenrahmen benutzen musst. Deswegen kannst du mit dem eingebauten Kontenbearbeiter ganz einfach deinen eigenen klöppeln. Dann musst du nur noch die Währung in den Einstellungen angeben und eventuell die Steuersätze anpassen und dann steht dem Erledigen deiner Buchhaltung nichts mehr im Wege …

Beherrscht Umsatz die doppelte Buchführung?

Nein - Umsatz ist für uns Selbständige, die wir die Nullen auf dem Konto noch locker überblicken können …

Kann ich mit Umsatz auch mehrere Benutzer/Betriebe/Firmen verwalten?

Ja, seit Version 2.0 kannst du beliebig viele Benutzer/Betriebe/Firmen verwalten. Bitte beachte, dass dies aber nur in der Vollversion möglich ist und immer nur ein Benutzer/Betrieb/Firma gleichzeitig bearbeitet werden kann …

Kann ich meine Buchhaltung auch mit (auf) mehreren Macs erledigen?

Ja, seit Version 2.0 kannst du die Datenbank (Datenbanken) auch in der Dropbox, in der iCloud oder auf einem Netzlaufwerk ablegen und somit von jedem Ort und jedem Mac der Welt, auf dem Umsatz installiert ist, zugreifen.

Bitte beachte, dass dies nur in der Vollversion möglich ist und ich keine Haftung/Gewähr/Garantie für deine Daten übernehme, wenn du meinst, deine Buchhaltung auf einen fremden Server im Ausland ablegen zu müssen.

Selbiges gilt für Sicherungen und zerschossene Datenbanken - es sind DEINE Daten und du musst wissen, was tu tust …

Gibt es Umsatz auch im Mac App Store?

Ja, seit neustem gibt es auch eine extra für den Mac App Store geschriebene und an dessen Lizenz und Preisgestaltung angepasste Version. Und hier findest du eine Liste der Unterschiede …

Kann ich bestehende Abrechnungen in Umsatz importieren?

Ja - seit Version 1.3 kannst du bestehende Numbers oder Excel Abrechnungen mit (fast) einem Klick importieren.

Dazu musst du natürlich ein paar einfache Regeln befolgen, damit die Daten auch fehlerfrei übernommen werden können. Dies bekommst leicht verständlich direkt beim Import am Beispiel erklärt …

Kann ich mit Umsatz auch mein Kassenbuch führen?

Ja - seit Version 1.2 kannst du ganz einfach (und wie bei allem anderen auch mit nur einem Klick) Posten direkt in dein Kassenbuch übernehmen. Kassenbücher können selbstverständlich auch ausgedruckt und exportiert werden. Und damit das Finanzamt auch nichts zu meckern hat - können Kassenbücher weder geändert noch Einträge gelöscht werden …

Was ist mit einer Einnahmenüberschussrechnung?

Ja - die kannst du mit Umsatz erledigen.
In Umsatz heisst dieser Bericht Gewinnermittlung (ist nicht ganz so ein bescheuertes und vor allem langes Wort).

Dieser Bericht setzt eingepflegte Konten voraus und ermöglicht dir eine fein säuberliche Übersicht nach Einnahmen und Ausgaben und Konten getrennt zu drucken oder zu exportieren.

Wenn du alles 'ordentlich' eingepflegt hast, dann kannst du mit Hilfe der Berichte den Vordruck für das Finanzamt in weniger als zwei Minuten ausfüllen …

Bitte was sind Konten und muss ich die benutzen?

Vorneweg - nein, du musst die nicht benutzen. Und da es immer ein Aber gibt, kommt es jetzt auch gleich:

Aber ich kann es nur anraten. Mit eingepflegten Konten ist die Gewinnermittlung und Steuererklärung um ein vielfaches einfacher. Für deinen Steuerberater oder für dich.

Ich weiß oft auch nicht zu welchem Konto jetzt ein Posten eindeutig gehört - oder eben nicht.

Variante 1 ist sich eigene anzulegen. Gruppiert ist es für deinen Steuerberater immer noch einfacher als gänzlich durcheinander.

Variante 2 ist die Dinge, die man einordnen kann, auch einzuordnen und dann für Einnahmen und Ausgeben jeweils eine Konto anzulegen, die man in etwas so betiteln könnte:

Lieber Steuerberater, unter diesem Konto findest du alles mit genauer Bezeichnung was ich nicht einordnen konnte.

Gegenüber noch besseren Ideen bin ich immer aufgeschlossen - also nur her damit …

Ersetzt Umsatz den Steuerberater?

Nein - aber es macht ihm das Leben einfacher. Denn dann kann er schneller und effizienter arbeiten.

Sofern du deine Posten ordentlich eingetippt hast, kannst du am Jahresende mit nur einem Klick alle benötigten Daten passend für deinen Steuerberater erstellen.

Natürlich kannst du mit diesen Daten und Berichten deine Erklärung und Gewinnermittlung auch leicht selber bewerkstelligen - so du dir dies wirklich antun möchtest …

Wie ist das mit Soll und Ist und überhaupt?

Je einfacher und simpler etwas ist - um so besser ist es.
Ich weiß, es gibt Programme die unterscheiden und und man muss sich erst einmal selber entscheiden und dann muss man doch wieder mitdenken und es ist einfach unnötig kompliziert. Einfach dagegen ist den Zeitpunkt selber festzulegen, wann denn ein Posten nun gebucht wird (also bezahlt und somit abgerechnet und für die Voranmeldung relevant ist) oder eben nicht. Dazu braucht es keine unnötigen und verwirrenden Funktionen. Es ist ganz einfach an dir. Umsatz macht alles mit …

Was passiert mit GWGs und anderen Abschreibungen?

Wie bei allen anderen Programmen auch stand (und stehe) ich bei Umsatz immer vor der Frage:

"Was ist wirklicher Nutzen (also das, was 95 Prozent aller Nutzer benötigen) und was ist eine Funktion für ein paar ganz wenige, die auf der 'Feature-Liste' ganz toll aussieht - aber in der Praxis nicht wirklich funktioniert und dafür das Programm für alle anderen unnötig verkompliziert und unübersichtlicher macht?"

Und GWGs und Abschreibungen sind so ein Punkt.
Ich habe lange überlegt und mich bewusst gegen eine halbgare Lösung entschieden. Ich schreibe Programme für die 95 Prozent und wer Wert auf Feature-Listen legt, der ist hier falsch. (sorry :-))

GWGs und alle anderen Abschreibungen sind meiner Meinung nach Aufgabe und Sache deines Steuerberaters. Und nur dessen Aufgabe. Wenn du deine Abrechnungen mit Umsatz ordentlich geführt hast - dann sind GWGs und alle anderen Abschreibungen für deinen Steuerberater ein Kinderspiel. Und der weiß auch, was zu tun ist. Und was er im Vorjahr schon abgeschrieben hat. Und im Jahr davor. Und was sich dieses Jahr schon wieder alles geändert hat. Und was sich im nächsten Jahr schon wieder ändern wird. Das kann keine Lösung in einer Buchhaltungssoftware leisten. Keine. Und du auch nicht. Kein Programm kann einen Steuerberater ersetzen. Und du auch nicht. Bei einer ordentlich geführten Buchhaltung und einem halbwegs fitten Steuerberater hast du die Kosten für dessen Arbeit locker dreifach wieder rausgeholt. Da gibt es wahrlich bessere Methoden etwas Geld zu sparen.

Dies spiegelt nur meine kleine Meinung wieder und ich weiß, dass es tatsächlich Menschen gibt, die ihre Steuererklärung mehr schlecht als recht selber verbrechen. Sollte sich also die Zahl derer, die unbedingt eine Lösung für GWGs und andere Abschreibungen benötigen, tatsächlich steigen - bin ich gerne bereit, meinen Standpunkt zu überdenken. Nur eine halbgare Lösung (nur damit es auf der Feature-Liste steht) wird es bei mir nie geben.

Also - wenn du unbedingt eine Möglichkeit benötigst, deine GWGs und Abschreibungen selber in Umsatz zu verwalten - so lasse es mich wissen. Ich höre zu. Versprochen! Und solltest du direkt noch konkrete Lösungsmöglichkeiten parat haben - so darfst du diese selbstverständlich gleich mit kundtun …

Erledigt Umsatz die Voranmeldung für mich?

Jein - aber fast. Mit nur einem Klick kannst du die nötigen Daten für die Voranmeldung erstellen bzw. angezeigt bekommen. Diese musst du nur noch in das Formular (vermutlich Online) eintippen und fertig. Somit ist die nervige Voranmeldung in weniger als einer Minute erledigt.

Du kannst alle benötigten Daten auch direkt an Winston schicken. Wie beim ganzen Rest funktioniert das in Umsatz auch ganz einfach mit nur einem Klick. Eigentlich musst du dann in Winston auch nur noch die Daten aus dem Ausgang verschicken.

Somit ist die Voranmeldung nur noch eine Sache von einer Minute und drei Klicks …

Kann Umsatz auch mit anderen Programmen?

Umsatz ist äußerst friedliebend und umgänglich.

Und ab Version 1.2 kannst du mit Umsatz auch ganz einfach Posten aus externen Programmen importieren.
Den Anfang macht GrandTotal und solltest du ein anderes Programm benutzen, dass unbedingt auch von Umsatz unterstützt werden sollte - so schreibe mir einfach eine kurze Mitteilung und ich schaue nach, ob und wie es möglich ist.

Was ist der Vorteil von Umsatz gegenüber anderen Programmen

Du wirst es verstehen und bedienen können. Sogar ich habe es verstanden :-)

Ich weiß - das ist eine dreiste und flapsige Antwort - aber genau so gemeint. Ernst gemeint und garantiert nicht böse.

Genau das ist nämlich der Grund, warum ich es überhaupt geklöppelt habe. Alle anderen Programme waren mir zu kompliziert - oder ich war einfach zu blöd für die Programme. Oder sie waren viel zu überladen. Ich brauche keinen virtuellen angeblichen Steuerberater. Ich habe einen echten - der wirklich weiß, was er tut. Ich brauche auch keine Datenbanken voll mit Postleitzahlen, Fremdwörtern und Kürzeln, die ich nie verstehen werde und vor allem auch nicht will.

Ich will einfach nur ganz schnell meine Posten eintippen, mit einem Klick die drei Zahlen sehen, die ich zur Voranmeldung benötige und am Jahresende mit einem Klick alle Daten für meinen Steuerberater ausgespuckt bekommen …

Warum kann Umsatz das nicht? Und das nicht? Und das auch nicht?

Das kann eigentlich nur zwei Gründe haben.

Grund 1: Ich habe schlicht nicht dran gedacht.
Grund 2: Weil du es vermutlich gar nicht brauchst und ich uns ein Programm an die Hand geben will, das auf das Wesentliche reduziert ist. Damit wir es verstehen und bedienen können.

Sollte Grund 1 zutreffend sein - bitte direkt eine Mail an mich schicken und mir erklären, warum ich das unbedingt noch einbauen muss. Danke.

Kocht Umsatz den Kaffee für mich?

Leider nein. Aber es verschafft dir ein wenig mehr Zeit - dann kannst du ihn dir nämlich ganz entspannt selber kochen …

Bitte - warum reißt du hier blöde Witze?

Anders als mit Humor kann man unser Steuersystem und die ganze dranhängende Buchhaltung doch eh nicht erdulden.

Und jetzt die etwas ernstere Antwort. Weil es auch anders geht. Man kann ein Programm zur Buchhaltung etwas lockerer und einfacher machen und man kann auch eine Anleitung und Hilfe etwas lockerer und einfacher gestalten.

Und jetzt die ehrliche Antwort. Es gibt für mich genau eine Sache, die noch schlimmer ist als die lästige Buchhaltung. Und das ist das Verfassen von Anleitungen. Und wenn ich leide, dann müsst ihr mitleiden und meinen Humor ertragen. Oder euch freiwillig melden und meine zukünftigen Anleitungen selber verbrechen …